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Stellenangebote

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ort: München Balanstr. 55
Frei ab: baldmöglichst

Der AWO Kreisverband München-Land e.V. engagiert sich in über 70 sozialen Einrichtungen für Kinder, Jugendliche, Familien, Senioren, Flüchtlinge und Wohnungslose im Landkreis München.

 

Für unsere Geschäftsstelle in der Balanstr. 55, 81541 München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

 

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

in Teilzeit mit 24 Stunden

 

 

In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin die beiden Vorstände des AWO Kreisverbands München-Land e.V. in ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit. Die beiden Assistenzen sprechen sich hinsichtlich der zeitlichen Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit ab.

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung der Präsidiumssitzungen und der Kreisausschusssitzungen inkl. Protokollführung und Protokollerstellung
  • Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen, (Informations- und Festveranstaltungen)
  • Terminkoordination des Vorstands (intern/extern)
  • Schriftverkehr nach innen und außen (z.B. zu Kommunen und Landratsamt) und eigenverantwortliches Erstellen von Schreiben zu verschiedenen Anlässen (z.B. Gratulation, Kondolenz)
  • Sekretariat und Ablage
  • Vertretung: zentrale E-Mail- und Postbearbeitung, Telefonzentrale, Infrastruktur (Materialbestellung und -verwaltung)

 

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten, gerne in der öffentlichen Verwaltung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
  • Loyalität, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Identifikation mit den Werten der AWO
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie allgemeinen IT-Programmen

 

  

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach TV AWO Bayern inkl. Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenermäßigung durch Job-Ticket, Mitarbeitertarife für Zusatzversicherungen, ergänzende Leistung
  • Fortbildungsmöglichkeiten

 

 

 

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Diese senden Sie vorzugsweise per E-Mail an:

           

AWO Kreisverband München-Land e.V.

zu Hdn. von Frau Michaela Schöllhorn, Leitung Personal

Balanstr. 55

81541 München

bewerbung@awo-kvmucl.de

Telefon: 089-672087-214

www.awo-kvmucl.de

 



Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an die jeweils bei den Stellenbeschreibungen angegebenen eMail-Adresse. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeleitet. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht oder im Falle einer Zusage auf der datenschutzrechtlichen Grundlage des Arbeitsvertrages und der Gesetze zum Arbeitsverhältnis verarbeitet.

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